Categories තිරය — භාවිතා මාර්ගෝපදේශය

Categories තිරය කුමක්ද?

Categories තිරයේ ඔබේ භාණ්ඩ වර්ග කිරීමට භාවිතා කරන කාණ්ඩ (උදා: Furniture, Building Materials, Grocery) සකසා ගත හැකිය. කාණ්ඩයක් යටතේ උප කාණ්ඩ (උදා: Furniture → Living Room, Bedroom) සෑදිය හැකි නිසා, ඔබේ වෙළඳසැලේ භාණ්ඩ ගසක් (tree) ලෙස පිළිවෙළට තබා ගත හැක. මෙහි සාදන Category එකක් පසුව Products තිරයේදී භාණ්ඩයකට පවරා ගත හැකි අතර, වාර්තා, පෙරහන් (filters) සහ බදු (tax) ගණනයේදීද එය භාවිතා වේ.

තිරයට යන ආකාරය

1. වම් පස ඇති මෙනු තීරුවේ Catalog අයිකනය ක්ලික් කරන්න.
2. Classifications කොටස යටතේ ඇති Categories ක්ලික් කරන්න.
3. Categories ලැයිස්තුව සහිත තිරය විවෘත වේ.

මෙනුවේ Categories නොපෙනේ නම්, ඔබේ භූමිකාවට (role) View Categories අවසරය නොමැත. ඒ සඳහා පද්ධති පරිපාලක (Admin) හමුවන්න. (අවසර පිළිබඳ විස්තර පහතින් ඇත.)

① Catalog → Categories මෙනුව · ② නව Category එකක් එක් කිරීමට + Add · ③ සෙවුම් කොටුව · ④ Filter, Sort සහ Views · ⑤ Export

Categories ලැයිස්තුව බැලීම, සෙවීම සහ පෙරීම

තිරය විවෘත කළ විට සියලු සක්‍රිය Categories නම අනුව අක්ෂර පිළිවෙළට ලැයිස්තුවේ පෙනේ. වගුවේ තීරු මෙසේය:

තීරුව	අර්ථය
Code	Category එකට ඇති කෙටි කේතය (උදා: FURN)
Category Name	Category එකේ නම
Parent Category	මෙය උප කාණ්ඩයක් නම්, එය අයත් ප්‍රධාන කාණ්ඩය. ප්‍රධාන කාණ්ඩයක් නම් හිස්ව පෙනේ.
Status	Active (සක්‍රිය) හෝ Inactive (අක්‍රිය)

සෙවීම (Search) — වගුවට ඉහළින් ඇති සෙවුම් කොටුවේ Category නමේ හෝ Code එකේ කොටසක් type කරන්න. ගැළපෙන Categories පමණක් ලැයිස්තුවේ වේ.

පෙරීම (Filter) — Filter බොත්තම ඔබා Category Name, Code හෝ Status අනුව පෙරීම් යොදන්න. යොදා ඇති පෙරීම් වගුවට ඉහළින් කුඩා ළේබල් (chips) ලෙස පෙනේ; එහි × ඔබා එය ඉවත් කරන්න. සියල්ල මුල් තත්ත්වයට ගෙන එමට Reset ඔබන්න.

වගුවට ඉහළින් ඇති All, Active, Inactive බොත්තම් එක ක්ලික් එකකින් තත්ත්වය අනුව ලැයිස්තුව පෙරයි. නිතර භාවිතා කරන පෙරීම් සහ පිළිවෙළ Views මඟින් සුරකා නැවත එක ක්ලික් එකකින් යොදා ගත හැක.

පිළිවෙළ (Sort) — තීරුවක ශීර්ෂය ක්ලික් කර හෝ Sort බොත්තමෙන් Code, Category Name හෝ Status අනුව ආරෝහණ/අවරෝහණ පිළිවෙළට සකසන්න. Parent Category තීරුව අනුව පිළිවෙළට සැකසිය නොහැක.

වෙනත් පහසුකම්

• Show Summary — Categories මුළු ගණන, Active ගණන සහ Inactive ගණන පෙන්වයි.
• Customize Columns — පෙන්විය යුතු තීරු තෝරන්න.
• Display Density — පේළි අතර ඉඩ අඩු/වැඩි කරන්න.
• Export — දැන් පෙනෙන ලැයිස්තුව (සෙවුම සහ පෙරීම් සහිතව) PDF, Excel (XLSX) හෝ CSV ලෙස බාගත කරන්න. Categories exported පණිවිඩය පෙනී, ගොනුව සකස් වූ පසු Downloads ලැයිස්තුවට එය ලැබේ.
• Refresh — අලුත්ම දත්ත නැවත පූරණය කරයි.
• Fullscreen — වගුව සම්පූර්ණ තිරයට විහිදුවයි.

ලැයිස්තුව පිටු වලට බෙදී ඇති විට වගුවට පහළින් ඇති පිටු බොත්තම් සහ Rows per page භාවිතා කරන්න.

නව Category එකක් එක් කිරීම

නව Category එකක් සෑදීමට අවශ්‍ය වන්නේ Category Name සහ Category Code පමණි. උප කාණ්ඩයක් නම් Parent Category ද තෝරන්න.

1. Categories තිරයේ ඉහළින් ඇති කොළ පාට + Add බොත්තම ඔබන්න.
2. Create Category කවුළුව විවෘත වේ.
3. Category Name කොටුවේ නම type කරන්න (උදා: Living Room).
4. Category Code කොටුවේ කෙටි කේතයක් type කරන්න (උදා: LIVING). ඔබ කුඩා අකුරුවලින් type කළත් එය ස්වයංක්‍රීයව ලොකු අකුරු බවට පත්වේ.
5. මෙය උප කාණ්ඩයක් නම් Parent Category ලැයිස්තුවෙන් ප්‍රධාන කාණ්ඩය තෝරන්න (උදා: Furniture (FURN)). ප්‍රධාන කාණ්ඩයක් නම් None (Top Level) ලෙසම තබන්න.
6. අවශ්‍ය නම් Tax Code පුරවන්න.
7. Category එක දැන්ම භාවිතයට ගන්නේ නම් Active ලකුණ තබා ගන්න (පෙරනිමියෙන්ම ලකුණු කර ඇත).
8. Create ඔබන්න. Category created පණිවිඩය පෙනී, නව Category එක ලැයිස්තුවට එක් වේ.

① Category Name (අනිවාර්ය) · ② Category Code (අනිවාර්ය) · ③ Parent Category — උප කාණ්ඩයක් නම් පමණක් තෝරන්න · ④ සුරැකීමට Create

සුරකින්නේ නැතිව කවුළුව වසා දැමීමට Cancel ඔබන්න.

ක්ෂේත්‍ර විස්තර

ක්ෂේත්‍රය	අවශ්‍යද?	නීති
Category Name	ඔව්	අකුරු 2–255. එකම Parent Category යටතේ ඇති වෙනත් සක්‍රිය Category එකකට ඇති නමක් දිය නොහැක (කුඩා/ලොකු අකුරු වෙනස ගණන් නොගනී). වෙනත් Parent එකක් යටතේ එම නම නැවත භාවිතා කළ හැක (උදා: Furniture → Accessories සහ Hardware → Accessories).
Category Code	ඔව්	අකුරු 100 දක්වා. අකුරු, ඉලක්කම්, ඉර (-) සහ යටි ඉර (_) පමණි; හිස්තැන් නොමැතිව. සැමවිටම ලොකු අකුරුවලින් සුරකේ. සක්‍රිය Categories අතර අනන්‍ය විය යුතුය.
Parent Category	නැත*	සක්‍රිය Category එකක් පමණක් තෝරා ගත හැක. අක්‍රිය (Inactive) කාණ්ඩයක් යටතේ උප කාණ්ඩයක් සෑදිය නොහැක.
Tax Code	නැත*	අකුරු 50 දක්වා. බදු ගණනය සඳහා මෙම කාණ්ඩයට අදාළ බදු කේතය (උදා: VAT18).
Active	—	ලකුණු කළ විට භාණ්ඩවලට පවරිය හැකිය.

* පද්ධති පරිපාලකයාට Form Field Visibility සැකසුම් වලින් Parent Category සහ Tax Code ක්ෂේත්‍ර සැඟවීමට හෝ අනිවාර්ය කිරීමට හැක. එවිට ක්ෂේත්‍ර නාමය අසල * ලකුණ පෙනේ.

ඉඟිය

කාණ්ඩ ගස මට්ටම් දෙකකට සීමා කර ගැනීම පහසුය: ප්‍රධාන කාණ්ඩය (උදා: Grocery) සහ එය යටතේ උප කාණ්ඩ (Rice & Grains, Spices). වාර්තා සහ පෙරීම් වලදී කාණ්ඩය තෝරා ගැනීම එවිට පහසුය.

Category එකක විස්තර බැලීම

පේළියක් මත mouse එක තැබූ විට එහි දකුණු කෙළවරේ ක්‍රියා බොත්තම් තුනක් පෙනේ. ඇස (View) අයිකනය ඔබූ විට දකුණු පසින් Category Details පැනලය විවෘත වේ.

① View — විස්තර බැලීම · ② History — වෙනස් කිරීම් ඉතිහාසය · ③ ⋯ මෙනුව — Edit සහ Delete

① History, Edit, Print, Delete බොත්තම් · ② මෙම Category එක පවරා ඇති භාණ්ඩ ගණන (Products) සහ උප කාණ්ඩ ගණන (Subcategories)

පැනලයේ පෙන්වන්නේ:

• ඉහළින් Category Code එක, Parent Category එක සහ Active / Inactive තත්ත්වය.
• Products — මෙම Category එක පවරා ඇති භාණ්ඩ ගණන.
• Subcategories — මෙම Category එක යටතේ ඇති උප කාණ්ඩ ගණන.
• Basic Information — Category Name, Code, Parent Category සහ Description (ඇත්නම්). සෑම අගයක්ම අසල ඇති copy අයිකනයෙන් පිටපත් කර ගත හැක.
• Status — තත්ත්වය, සාදන දිනය (Created) සහ අවසන් වරට වෙනස් කළ දිනය (Updated).

පැනලයේ ඉහළින් ඇති බොත්තම්:

බොත්තම	කරන දේ
History (ඔරලෝසු අයිකනය)	මෙම Category එකට කවුද, කවදා, කුමක් වෙනස් කළාද යන්න පෙන්වයි.
Edit (පෑන අයිකනය)	සංස්කරණ කවුළුව විවෘත කරයි.
Print (මුද්‍රණ අයිකනය)	විස්තර මුද්‍රණය කරයි.
Delete (රතු කුණු බූලි අයිකනය)	Category එක ඉවත් කරයි.

Edit සහ Delete ක්‍රියා කරන්නේ Manage Categories අවසරය ඇති පරිශීලකයින්ට පමණි. පැනලය වසා දැමීමට ඉහළ දකුණු කොනේ × ඔබන්න.

Category එකක් සංස්කරණය කිරීම

Category එකක විස්තර වෙනස් කිරීමට ක්‍රම දෙකක් ඇත: සංස්කරණ කවුළුව හරහා, නැතහොත් වගුව තුළම කෙලින්ම.

ක්‍රමය 1 — Edit Category කවුළුව

1. වෙනස් කළ යුතු Category පේළියේ අග ඇති ⋯ (තිත් තුන) බොත්තම ඔබන්න.
2. Edit තෝරන්න. (Category Details පැනලයේ Edit බොත්තමෙන්ද මෙයම කළ හැක.)
3. Edit Category කවුළුව දැනට ඇති විස්තර සමඟ විවෘත වේ.
4. අවශ්‍ය ක්ෂේත්‍ර වෙනස් කරන්න. නීති එක් කිරීමේදී මෙන්මය (ක්ෂේත්‍ර විස්තර වගුව බලන්න).
5. Update ඔබන්න. Category updated පණිවිඩය පෙනේ.

ක්‍රමය 2 — වගුව තුළම කෙලින්ම (Inline edit)

Code, Category Name සහ Status තීරු වගුව තුළම වෙනස් කළ හැක. Parent Category වෙනස් කිරීමට Edit කවුළුව භාවිතා කරන්න.

1. වෙනස් කළ යුතු කොටුව මත double-click කරන්න.
2. නව අගය type කරන්න (Status සඳහා Active/Inactive තෝරන්න).
3. සුරැකීමට Enter ඔබන්න; අවලංගු කිරීමට Esc ඔබන්න. Category updated successfully පණිවිඩය පෙනේ.

Parent Category වෙනස් කිරීමේදී සැලකිය යුතු දේ

• Category එකක් එයටම Parent ලෙස තෝරා ගත නොහැක.
• අක්‍රිය (Inactive) කාණ්ඩයක් යටතට Category එකක් ගෙන යා නොහැක; පළමුව එම Parent එක Active කරන්න.
• Parent එක වෙනස් කළ විට, නව Parent එක යටතේ එම නමින් වෙනත් Category එකක් නොතිබිය යුතුය.

වැදගත්

Category Name හෝ Code වෙනස් කළ විට එම Category එක පවරා ඇති සියලු භාණ්ඩවල නව නම පෙනේ. Category එකක් තවදුරටත් භාවිතා නොකරන්නේ නම්, එය මකා දැමීම වෙනුවට Active ලකුණ ඉවත් කර Inactive කරන්න. Inactive කාණ්ඩයක් නව භාණ්ඩවලට හෝ නව උප කාණ්ඩවලට තෝරා ගත නොහැකි නමුත්, පවතින භාණ්ඩ සහ ඉතිහාසය නොවෙනස්ව පවතී.

Category එකක් මකා දැමීම සහ අක්‍රිය කිරීම

Category එකක් මකා දැමිය හැක්කේ කොන්දේසි දෙකක් සපුරා ඇති විට පමණි:

• එය යටතේ උප කාණ්ඩ (Subcategories) නොතිබිය යුතුය. තිබේ නම් පළමුව උප කාණ්ඩ මකා දමන්න.
• කිසිදු භාණ්ඩයකට හෝ වාර්තාවකට එය පවරා නොතිබිය යුතුය. භාවිතා වන Category එකක් මකන්න ගියහොත් පද්ධතිය එය නවත්වා Archive (අක්‍රිය) කිරීමට යෝජනා කරයි.

මකා දැමීමේ ක්‍රියාවලිය එකක් හෝ කිහිපයක් සඳහා එකමය: පද්ධතිය පළමුව තෝරාගත් ඒවායින් මකා දැමිය හැකි ඒවා සහ නොහැකි ඒවා පරීක්ෂා කර, තහවුරු කවුළුවක පෙන්වයි.

එක Category එකක් මකා දැමීම

1. Category පේළියේ ⋯ බොත්තම ඔබා Delete තෝරන්න. (Category Details පැනලයේ රතු Delete බොත්තමෙන්ද මෙයම කළ හැක.)
2. Delete 1 selected? කවුළුව පෙනේ. එහි Will be deleted (1) යටතේ Category නම සහ This cannot be undone. අනතුරු ඇඟවීම පෙනේ.
3. Delete 1 ඔබන්න. Category deleted successfully පණිවිඩය පෙනේ.

Categories කිහිපයක් එකවර මකා දැමීම

1. මකා දැමිය යුතු Categories වල වම් පස ඇති check box ලකුණු කරන්න.
2. වගුවට ඉහළින් පෙනෙන රතු Delete selected rows (කුණු බූලි) බොත්තම ඔබන්න.
3. Delete … selected? කවුළුවේ Will be deleted යටතේ මකා දැමෙන ඒවා ද, Will be kept යටතේ මකා දැමිය නොහැකි ඒවා හේතුව සමඟ ද පෙනේ.
4. Delete … ඔබන්න. මකා දැමිය හැකි ඒවා පමණක් මකා දැමේ.

Will be kept යටතේ පෙනිය හැකි හේතු:

හේතුව	අර්ථය
Used by … — archive it instead	භාණ්ඩ හෝ වාර්තාවල භාවිතා වේ (උදා: Used by 2 products). මකා දැමිය නොහැක; Archive these ඔබා අක්‍රිය කළ හැක.
Has sub-categories — delete them first	යටතේ උප කාණ්ඩ ඇත. පළමුව ඒවා මකා දමන්න.
Already deleted or no longer exists	වෙනත් පරිශීලකයෙකු දැනටමත් මකා දමා ඇත. ලැයිස්තුව Refresh කරන්න.

Category එක භාවිතා වනවා නම් (Archive)

තෝරාගත් කිසිවක් මකා දැමිය නොහැකි නම් කවුළුවේ මාතෘකාව Nothing can be deleted ලෙස පෙනේ.

• Archive these ඔබුවහොත් එම Categories Inactive වේ. ඒවා නව භාණ්ඩවලට තෝරා ගත නොහැකි නමුත්, පවතින භාණ්ඩ සහ ඉතිහාසය නොවෙනස්ව පවතී.
• කිසිවක් නොකර කවුළුව වසා දැමීමට Close ඔබන්න.
• උප කාණ්ඩ ඇති Category එකක් Archive කළ නොහැක; පළමුව උප කාණ්ඩ මකා දමන්න හෝ Inactive කරන්න.

අවසර (Permissions) — කාටද කුමක් කළ හැක්කේ

Categories තිරයේ අවසර දෙකක් ඇත: View Categories (බැලීම සහ Export) සහ Manage Categories (එක් කිරීම, සංස්කරණය, මකා දැමීම).

භූමිකාව (Role)	බැලීම සහ Export	එක් කිරීම / සංස්කරණය	මකා දැමීම
ADMIN	ඔව්	ඔව්	ඔව්
MANAGER	ඔව්	ඔව්	ඔව්
STAFF	ඔව්	නැත	නැත

මෙය පෙරනිමි සැකසුමයි. ඔබේ ආයතනයේ පරිපාලකයාට Roles තිරයෙන් එය වෙනස් කළ හැක. Manage Categories අවසරය නොමැති පරිශීලකයෙකුට + Add බොත්තම, Edit සහ Delete පෙන්වන්නේ නැත; ඔවුන්ට ලැයිස්තුව සහ විස්තර පමණක් බැලිය හැක.

පොදු දෝෂ පණිවිඩ සහ විසඳුම්

පණිවිඩය	හේතුව	විසඳුම
Category name is required	Category Name හිස්ව තබා ඇත.	නමක් type කරන්න.
Category code is required	Category Code හිස්ව තබා ඇත.	Code එකක් type කරන්න.
A category with this name already exists	එම Parent යටතේ එම නමින් Category එකක් දැනටමත් ඇත.	වෙනත් නමක් දෙන්න, නැතහොත් පවතින Category එක භාවිතා කරන්න.
Code එක දැනටමත් භාවිතා වන බවට පණිවිඩයක්	වෙනත් සක්‍රිය Category එකකට එම Code එක ඇත.	වෙනත් Code එකක් දෙන්න.
Code may only contain letters, numbers, dashes and underscores	Code එකේ හිස්තැන් හෝ වෙනත් සලකුණු ඇත.	අකුරු, ඉලක්කම්, - සහ _ පමණක් භාවිතා කරන්න (උදා: LIVING-RM).
The selected parent category does not exist	තෝරාගත් Parent Category එක මේ අතරතුර මකා දමා ඇත.	කවුළුව වසා ලැයිස්තුව Refresh කර නැවත උත්සාහ කරන්න.
Cannot add a category under "…" because it is inactive	තෝරාගත් Parent Category එක Inactive ය.	පළමුව එම Parent එක Active කරන්න, නැතහොත් වෙනත් Parent එකක් තෝරන්න.
Category cannot be its own parent	Parent ලෙස එම Category එකම තෝරා ඇත.	වෙනත් Parent එකක් තෝරන්න හෝ None (Top Level) කරන්න.
Parent category is required / Tax code is required	පරිපාලකයා එම ක්ෂේත්‍රය අනිවාර්ය කර ඇත.	එම ක්ෂේත්‍රය පුරවන්න.
Cannot delete category with subcategories. Delete subcategories first.	යටතේ උප කාණ්ඩ ඇත.	පළමුව උප කාණ්ඩ මකා දමන්න, නැතහොත් Category එක Inactive කරන්න.
Nothing can be deleted / Used by … — archive it instead	Category එක භාණ්ඩ හෝ වාර්තාවල භාවිතා වේ.	Archive these ඔබන්න.

මෙහි නොමැති දෝෂයක් පෙනේ නම්, පණිවිඩයේ තිර ඡායාරූපයක් (screenshot) සමඟ පද්ධති පරිපාලකයා හමුවන්න.